Municipal registration (padrón)
Empadronamiento
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What it is
Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio donde reside habitualmente. En Madrid se puede tramitar en línea (con identificación electrónica) o en persona con cita previa obligatoria en las Oficinas de Atención a la Ciudadanía. Documentación: hoja padronal, declaración responsable, documento de identidad (para personas de nacionalidad no comunitaria: permiso de residencia o, si no se dispone de él, pasaporte) y un documento que acredite el uso de la vivienda (por ejemplo, contrato de alquiler en vigor de al menos seis meses o escritura). Los extranjeros no comunitarios sin residencia permanente deben renovar la inscripción cada dos años.ES
Official wording
Las personas extranjeras no comunitarias sin autorización de residencia permanente deberán renovar cada dos años la inscripción. En caso contrario se declarará la caducidad de la inscripción y la baja en padrón.Official sources
- Where it applies
- Madrid (city)
Official information
Official sources
When
Al pasar a vivir en Madrid (desde otro municipio o desde el extranjero), al cambiar de domicilio dentro del municipio de Madrid, o si se vive en Madrid y no se está inscrito en ningún padrón. Quien viva en más de un municipio se inscribe en el que resida más tiempo al año. Las personas extranjeras no comunitarias sin autorización de residencia permanente deben renovar la inscripción cada dos años.ES
Official wording
Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio donde reside habitualmente.Official sources
Steps
Step 1: Choose online or in person and prepare the documents
Go to the official website: Página del trámite (Asistente de Documentación y modelos de formularios)ESPending verificationSe puede tramitar en línea (requiere identificación electrónica) o de forma presencial con cita previa obligatoria en las Oficinas de Atención a la Ciudadanía. No se pueden usar las dos vías a la vez. El Asistente de Documentación para el Padrón indica qué documentos hay que aportar (para empadronamientos de hasta dos mayores de edad).ES
Official wording
En ningún caso podrá utilizarse la tramitación en línea y la tramitación de forma presencial en una oficina de atención a la ciudadanía de manera simultánea.
Official sources
Step 2: Option A: apply online
Go to the official website: Tramitar en línea (desde la página del trámite)ESPending verificationEl asistente pide la procedencia (otro municipio, extranjero o alta por no constar en padrón), la dirección de destino y su referencia catastral (20 caracteres), si se va a convivir con personas ya empadronadas, los datos de cada persona y los documentos escaneados. Como máximo 9 personas por expediente. Si el trámite requiere consentimientos (por ejemplo, del titular de la vivienda), esas personas tienen 5 días naturales para darlos; si no, la solicitud se cancela.ES
Official wording
En el supuesto de que el trámite requiera consentimientos, las personas que deban aportarlos dispondrán de 5 días naturales desde la presentación de la solicitud.
Official sources
Step 3: Option B: book an appointment and go to a Citizen Service Office
Go to the official website: Cita previa (categoría Padrón)ESPending verificationCita previa en línea (categoría Padrón, trámite Altas, Bajas y Cambio de domicilio en Padrón), por teléfono (010 desde la ciudad de Madrid, o 914 800 010) o por el chat de Línea Madrid. La cita debe estar a nombre de la persona mayor de edad que vaya a intervenir en el trámite. Puede comparecer el interesado o un representante. La hoja padronal se rellena en mayúsculas y la firman a mano todos los mayores de edad.ES
Official wording
La cita debe estar a nombre de la persona mayor de edad que vaya a intervenir en el trámite.
Official sources
Step 4: Wait for the decision
Pending verificationEl empadronamiento no es inmediato: el Ayuntamiento revisa la solicitud y los documentos. El plazo máximo para resolver es de tres meses. En la vía presencial, al terminar se puede facilitar un certificado de empadronamiento con la misma cita; en línea se recibe un justificante y se puede consultar el estado del expediente en la sede electrónica (Mi Carpeta).ES
Official wording
El plazo máximo para resolver el empadronamiento es de tres meses a partir de la solicitud, según lo establecido en el artículo 21.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Official sources
Step 5: Renew every two years (non-EU nationals without permanent residence)
Go to the official website: Renovación de inscripción de los extranjeros no comunitariosESPending verificationLa inscripción de los extranjeros no comunitarios sin autorización de residencia permanente se renueva cada dos años; si no se renueva, puede acordarse la caducidad. El Ayuntamiento envía una carta de preaviso. En línea solo se puede renovar si se ha recibido el preaviso y dentro del plazo que indica; después, hay que hacerlo en persona con cita previa.ES
Official wording
Sólo podrá realizar el trámite en línea si ha recibido el escrito de preaviso de renovación. Transcurrido el plazo indicado en el preaviso deberá realizar el trámite presencialmente.
Official sources
Documents
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- Pending verification
Para la vía presencial se descarga en Modelos de formularios. Se rellena con letra mayúscula con los datos de cada persona que se empadrona; todos los mayores de edad la firman a mano.ES
Official wording
Todas las personas mayores de edad deben firmar, y la firma debe ser manuscrita.
Official sources
Official sources
- Pending verification
Se presenta cuando en el domicilio hay personas empadronadas que ya no residen en él; a esas personas se les inicia un expediente de baja por inscripción indebida.ES
Official wording
Esta declaración se tiene que presentar cuando en el domicilio hay personas empadronadas que ya no residen en el mismo.
Official sources
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- Pending verification
Originales y en vigor. Mayores de 14 años de nacionalidad no comunitaria: permiso de residencia (si no se dispone de él, pasaporte). Menores de 14 años: libro de familia, certificado de nacimiento, permiso de residencia o pasaporte. El Ayuntamiento puede exigir traducción jurada de documentos extranjeros.ES
Official wording
De otras nacionalidades: permiso de residencia (si no se dispone de él, se aportará el pasaporte).
Official sources
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- Pending verification
Debe figurar la dirección y el nombre de al menos una de las personas que se empadronan. Contrato de alquiler en vigor de vivienda o habitación: con datos del propietario (o su autorización si el arrendador no es el propietario), firmado por todas las personas del contrato, duración mínima de seis meses y referencia catastral. O bien escritura o copia simple, contrato de compraventa o nota simple del Registro de la Propiedad (si después de esa fecha se empadronó otra persona que ya no vive allí, además una factura de suministro de hace tres meses como máximo).ES
Official wording
Su duración mínima será de seis meses.
Official sources
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- Pending verification
Se aporta en los contratos de arrendamiento prorrogados y en los firmados electrónicamente; debe indicar arrendador, arrendatario, periodo de pago y domicilio.ES
Official sources
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- Pending verification
Si quien se empadrona no tiene ningún documento de uso de la vivienda, la persona titular del uso autoriza el empadronamiento rellenando y firmando el apartado de la hoja padronal, y adjunta su documento de titularidad y su documento de identidad (original o copia). Si se va a convivir con una persona ya empadronada, esta firma el apartado de declaración de residencia.ES
Official sources
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- Pending verification
Cuando el trámite lo hace una persona que no figura en la hoja padronal: autorización de al menos una de las personas que se empadronan, original del documento de identidad de quien hace el trámite y original del documento de identidad del representado si es extranjero.ES
Official sources
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- Pending verification
Cualquier gestión padronal de un menor deben autorizarla ambos progenitores. Con los dos progenitores: certificado de nacimiento o libro de familia y hoja padronal firmada por ambos. Con uno solo: además, autorización del otro progenitor o la resolución judicial que corresponda.ES
Official wording
Es importante saber que cualquier gestión padronal referida a un menor debe ser autorizada por ambos progenitores, que son los que tienen la patria potestad.
Official sources
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Fees
[Pending verification] Whether registration has any fee (the procedure page lists none).
The registration certificate issued by Madrid City Council is free.
Official wording
Los certificados de empadronamiento de los habitantes del municipio de Madrid sólo pueden ser expedidos por el Ayuntamiento de Madrid, y dicha expedición es gratuita.Official sources
FAQ
Can I apply online and also book an in-person appointment?
No. Si se ha optado por la vía en línea y no se ha cancelado, hay que esperar a que se resuelva por esa vía. Para pasar a la vía presencial hay que anular antes el expediente en línea.ES
Official wording
Si se ha optado por la tramitación en línea y no se ha solicitado cancelar el proceso, deberá esperar a que el procedimiento se resuelva por esta vía.Official sources
People who no longer live in my flat are still registered there. What happens?
Al empadronarse, se presenta la declaración responsable y el Ayuntamiento inicia a esas personas un expediente de baja por inscripción indebida.ES
Official wording
Si en el momento de empadronarse hay personas que figuran en la vivienda, pero que ya no residen en la misma, se iniciará a dichas personas un expediente de baja por inscripción indebida.Official sources
I live in Madrid but have no contract and nobody to authorise me. Can I register?
El Ayuntamiento puede asesorarle y valorar su situación, y emitir, si procede, los informes necesarios para facilitar el empadronamiento.ES
Official wording
Si vive en el municipio de Madrid, pero no puede demostrar con documentos donde vive, o no tiene persona que le autorice el empadronamiento, el ayuntamiento le puede asesorar y podrá valorar su situación, pudiendo emitir, si procede, los informes necesarios para facilitar su empadronamiento.Official sources
I'm a non-EU national. Do I have to renew my registration?
Sí, cada dos años si no tiene autorización de residencia permanente. Si no se renueva, puede acordarse la caducidad de la inscripción sin audiencia al interesado.ES
Official wording
La inscripción en el Padrón Municipal de los extranjeros no comunitarios sin autorización de residencia permanente, está sujeta a renovación periódica cada dos años, pudiendo ser acordada la caducidad de la inscripción, sin necesidad de audiencia al interesado, siempre que éste no proceda a tal renovación.Official sources
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